臺中市西屯區永安國小六年級輔導記錄表e化說明及配合事項

親愛的六年級老師，您好：

    恭喜您，孩子終於要畢業囉！在畢業前，以下幾件事，請您協助配合，謝謝您！ JJJ

（1）輔導記錄簿電子檔操作說明：

請進入學務系統è教職員è班級學籍管理è選上方欄位「輔導記錄表」è全選è網頁輸出F就會出現全班的輔導記錄表，檢查無誤，確認每一欄都填寫了，請按「右鍵」è「列印」è使用系統對話方塊進行列印…(Ctrl+Shift+P) è選擇印表機è喜好設定è雙面è列印F就完成囉！

（2）全班印出後，請按照班級號碼排列，再用長尾夾夾住一整份，然後請在「業務承辦」處蓋章。

（3）紙本的輔導記錄簿請老師再次檢查，按照班級號碼排列，確認每位學生的紙本都存在。

（4）   紙本及列印出來的輔導記錄表請一併送交輔導室，我們會整班收起來存檔，請能於畢業（6/16）前完成哦！

                                        資料組

臺中市西屯區永安國小輔導記錄表e化說明及配合事項（103下）

M填寫輔導記錄應注意事項：

一、家庭、學習狀況及生活適應的填寫：

進入學務系統  è 點選「教職員」 è 進入「班級學籍管理」  è點選最上欄「學期輔導」è即出現「1號學生的資料」；勾選好後請按「確定修改」儲存資料。（請記得選取103學年第2學期）

※如本學期未填寫過，會出現「** 程式已搜尋到該生上學期之資料，您可以直接複製到本學期，再另加修改」，先勾選「自動跳下一位」再點選「立即複製」。

二、輔導紀錄填寫：

進入學務系統  è 點選「教職員」 è 進入「班級學籍管理」  è點選最上欄「輔導訪談」è即出現「1號學生的欄位」；輸入好後請按「新增資料」儲存；儲存後在下面欄位會顯現示您的紀錄；可以修改也可以刪除。（請記得選取103學年第2學期）

三、截取該學期全班輔導紀錄：

同上，進入「輔導訪談」頁面，在班級名單下面有一欄「顯示本學期記錄（紅色字）」，點選進入即可看見該學期全班學生的輔導記錄，請將其全部選取後，複製到word檔，儲存後即可mail給資料組。（常有老師存錯檔案，請確認1.是否儲存成word檔？2.表格是否還存在？）

※六年級因為要印出輔導紀錄表，所以第三項「截取該學期全班輔導紀錄」不必做。

M其他應注意事項   

1.    每學期要mail「全班輔導記錄」給資料組。

請於6月29日學期結束前mail至信箱「sans1016@gmail.com」。