2015年5月18日 星期一

臺中市西屯區永安國小六年級輔導記錄表e化說明及配合事項

親愛的六年級老師,您好:
    恭喜您,孩子終於要畢業囉!在畢業前,以下幾件事,請您協助配合,謝謝您! JJJ
(1)輔導記錄簿電子檔操作說明:
請進入學務系統è教職員è班級學籍管理è選上方欄位「輔導記錄表」è全選è網頁輸出F就會出現全班的輔導記錄表,檢查無誤,確認每一欄都填寫了,請按「右鍵」è「列印」è使用系統對話方塊進行列印…(Ctrl+Shift+P) è選擇印表機è喜好設定è雙面è列印F就完成囉!
(2)全班印出後,請按照班級號碼排列,再用長尾夾夾住一整份,然後請在「業務承辦」處蓋章
(3)紙本的輔導記錄簿請老師再次檢查,按照班級號碼排列,確認每位學生的紙本都存在。
(4)   紙本及列印出來的輔導記錄表請一併送交輔導室,我們會整班收起來存檔,請能於畢業(6/16)前完成哦!


                                        資料組

臺中市西屯區永安國小輔導記錄表e化說明及配合事項(103下)

M填寫輔導記錄應注意事項:
一、家庭、學習狀況及生活適應的填寫
進入學務系統  è 點選「教職員è 進入「班級學籍管理  è點選最上欄「學期輔導è即出現「1號學生的資料」;勾選好後請按「確定修改」儲存資料。(請記得選取103學年第2學期)
※如本學期未填寫過,會出現「** 程式已搜尋到該生上學期之資料,您可以直接複製到本學期,再另加修改」,先勾選「自動跳下一位」再點選「立即複製」。
二、輔導紀錄填寫
進入學務系統  è 點選「教職員è 進入「班級學籍管理  è點選最上欄「輔導訪談è即出現「1號學生的欄位」;輸入好後請按「新增資料」儲存;儲存後在下面欄位會顯現示您的紀錄;可以修改也可以刪除。(請記得選取103學年第2學期)
三、截取該學期全班輔導紀錄:
同上,進入「輔導訪談」頁面,在班級名單下面有一欄「顯示本學期記錄(紅色字)」,點選進入即可看見該學期全班學生的輔導記錄,請將其全部選取後,複製到word儲存後即可mail給資料組。(常有老師存錯檔案,請確認1.是否儲存成word檔?2.表格是否還存在?)

六年級因為要印出輔導紀錄表,所以第三項「截取該學期全班輔導紀錄」不必做。

M其他應注意事項   
1.    每學期要mail「全班輔導記錄」給資料組
請於629日學期結束前mail至信箱「sans1016@gmail.com